Wprowadzenie
Adres to blok adresowy wewnątrz Podmiot1, czyli sprzedawcy w fakturze FA(3). Zawiera kod kraju i adres ulicy i jest wymagany w każdej fakturze FA(3). Osobny, opcjonalny blok DaneKontaktowe przechowuje e-mail i telefon sprzedawcy.
Pola adresu
Adres składa się z czterech elementów. KodKraju to kod kraju (na przykład PL) i jest wymagany. AdresL1 to główna linia adresu, wymagana, o długości do 512 znaków. AdresL2 to opcjonalna druga linia adresu. GLN to opcjonalny Globalny Numer Lokalizacyjny o długości do 13 cyfr, używany głównie, gdy sprzedawca uczestniczy też w systemach identyfikacji łańcucha dostaw.
Adres w FA(3) nie ma osobnych pól na miasto ani kod pocztowy. Pełną ulicę, kod pocztowy i miasto wpisujesz do AdresL1, na przykład "ul. Testowa 1, 00-001 Warszawa".
AdresL2 stosuj do danych, które nie mieszczą się w pierwszej linii — na przykład numeru lokalu, piętra albo nazwy działu. GLN ma sens tylko wtedy, gdy już nadajesz globalne numery lokalizacyjne w ramach łańcucha dostaw opartego na GS1; większość małych firm go pomija. Jeśli sprzedawca ma inny adres do korespondencji, wpisz go do osobnego bloku AdresKoresp, a nie do tego Adres.
Dane kontaktowe
DaneKontaktowe jest opcjonalne i może wystąpić do trzech razy. Każdy wpis zawiera opcjonalny Email (musi zawierać znak @) i opcjonalny Telefon (do 16 znaków). Dbaj o aktualność tych danych: to one są drukowane obok sprzedawcy.
Gdzie to ma znaczenie
Adres sprzedawcy jest częścią identyfikacji w oczach kupującego i urzędu, a do tego pojawia się w pliku PDF i na oficjalnej stronie weryfikacji. Pełny, nierozwlekły adres pozwala uniknąć pytań w trakcie uzgadniania i archiwizacji.
Najczęstsze błędy
Dwa błędy adresowe generują najwięcej pytań. Po pierwsze, wpisywanie nazwy firmy do AdresL1 zamiast do pola Nazwa w DaneIdentyfikacyjne — nazwa należy do identyfikacji, a nie do adresu. Po drugie, skracanie długiej nazwy ulicy, żeby zaoszczędzić miejsce; zostaw pełny adres, bo PDF i strona weryfikacji drukują dokładnie to, co zawiera XML. Sprawdź też, czy KodKraju to dwuliterowy kod kraju zgodny z ISO 3166.
Kompletny, poprawny przykład FA(3) z wypełnionym blokiem Adres Podmiot1 znajdziesz poniżej.
<Faktura xmlns="http://crd.gov.pl/wzor/2025/06/25/13775/" xmlns:xsi="http://www.w3.org/2001/XMLSchema-instance">
<Naglowek>
<KodFormularza kodSystemowy="FA (3)" wersjaSchemy="1-0E">FA</KodFormularza>
<WariantFormularza>3</WariantFormularza>
<DataWytworzeniaFa>2026-10-12T07:23:07Z</DataWytworzeniaFa>
<SystemInfo>einvoice-api</SystemInfo>
</Naglowek>
<Podmiot1>
<DaneIdentyfikacyjne><NIP>2745013933</NIP><Nazwa>Example Sp. z o.o. (FICTIONAL)</Nazwa></DaneIdentyfikacyjne>
<Adres><KodKraju>PL</KodKraju><AdresL1>ul. Testowa 1, 00-001 Warszawa</AdresL1></Adres>
</Podmiot1>
<Podmiot2>
<DaneIdentyfikacyjne><NIP>1234563218</NIP><Nazwa>Test Customer S.A. (FICTIONAL)</Nazwa></DaneIdentyfikacyjne>
<Adres><KodKraju>PL</KodKraju><AdresL1>ul. Probna 2, 30-001 Kraków</AdresL1></Adres>
<JST>2</JST>
<GV>2</GV>
</Podmiot2>
<Fa>
<KodWaluty>PLN</KodWaluty>
<P_1>2026-10-12</P_1>
<P_2>FV/2026/10/001</P_2>
<P_13_1>1000.00</P_13_1><P_14_1>230.00</P_14_1>
<P_13_2>301.00</P_13_2><P_14_2>24.08</P_14_2>
<P_15>1555.08</P_15>
<Adnotacje>
<P_16>2</P_16><P_17>2</P_17><P_18>2</P_18><P_18A>2</P_18A>
<Zwolnienie><P_19N>1</P_19N></Zwolnienie>
<NoweSrodkiTransportu><P_22N>1</P_22N></NoweSrodkiTransportu>
<P_23>2</P_23>
<PMarzy><P_PMarzyN>1</P_PMarzyN></PMarzy>
</Adnotacje>
<RodzajFaktury>VAT</RodzajFaktury>
<FaWiersz>
<NrWierszaFa>1</NrWierszaFa>
<P_7>SaaS subscription - October</P_7>
<P_8A>pcs.</P_8A>
<P_8B>1</P_8B>
<P_9A>1000.00</P_9A>
<P_11>1000.00</P_11>
<P_12>23</P_12>
</FaWiersz>
<FaWiersz>
<NrWierszaFa>2</NrWierszaFa>
<P_7>Support</P_7>
<P_8A>hrs.</P_8A>
<P_8B>2</P_8B>
<P_9A>150.50</P_9A>
<P_11>301.00</P_11>
<P_12>8</P_12>
</FaWiersz>
</Fa>
</Faktura>Źródła
Źródło: crd.gov.pl