Wprowadzenie
Podmiot1 to sprzedawca („podmiot”). Jest obowiązkową sekcją dokumentu FA(3) i identyfikuje stronę, która wystawia fakturę. Zawiera identyfikator podatkowy, nazwę i adres sprzedawcy.
NIP sprzedawcy to najważniejsze pole wewnątrz Podmiot1. W piaskownicy Notaly sprzedawcą musi być 2745013933 — to NIP powiązany z certyfikatem testowym. Wysłanie innego NIP-u zwraca błąd walidacji, zanim faktura trafi do KSeF, i nie zużywa jednej z trzech darmowych faktur testowych. W produkcji każda firma podłącza własny token KSeF i NIP sprzedawcy musi się zgadzać z tym kontem.
Co zawiera Podmiot1
Podmiot1 składa się z dwóch głównych grup. Pierwsza to DaneIdentyfikacyjne, w której znajdują się NIP i pełna nazwa (Nazwa). Druga to Adres z kodem kraju (KodKraju, na przykład PL) i linią adresu (AdresL1), z opcjonalną drugą linią na więcej szczegółów. Nazwę wpisuj dokładnie tak, jak widnieje w dokumentach rejestrowych — urząd używa jej razem z NIP-em do identyfikacji.
Struktura jest taka sama dla sprzedawcy i nabywcy. Różnica między Podmiot1 a Podmiot2 to rola: Podmiot1 to wystawca, Podmiot2 to odbiorca. Jeśli integrujesz się z systemem fakturowym albo ERP, mapuj swój obiekt „wystawca” na Podmiot1, a obiekt „klient” na Podmiot2.
Dlaczego dokładność ma znaczenie
Błędny NIP w Podmiot1 sprawia, że KSeF odrzuca zgłoszenie. Zła albo nieformalna nazwa mniej szkodzi walidacji, ale wygląda niedbale dla nabywcy, bo trafia do PDF-a i na stronę weryfikacji. Adres służy do identyfikacji i archiwizacji, więc podawaj go kompletnie, nie skrótowo.
Warto pamiętać, że Podmiot1 pojawia się nie tylko w pliku XML, ale też w wygenerowanym PDF-ie i na oficjalnej stronie weryfikacji KSeF. Dlatego dbaj o spójność nazwy i adresu między systemem fakturowym a rejestrem. Drobne różnice w pisowni, skróty zamiast pełnej nazwy albo nieaktualny adres utrudniają identyfikację i wyglądają nieprofesjonalnie dla kontrahenta.
Poniżej kompletny, poprawny przykład FA(3). Skopiuj go, zmień nabywcę na własne dane testowe, zostaw NIP sprzedawcy 2745013933 w piaskownicy i wyślij przez API Notaly.
<Faktura xmlns="http://crd.gov.pl/wzor/2025/06/25/13775/" xmlns:xsi="http://www.w3.org/2001/XMLSchema-instance">
<Naglowek>
<KodFormularza kodSystemowy="FA (3)" wersjaSchemy="1-0E">FA</KodFormularza>
<WariantFormularza>3</WariantFormularza>
<DataWytworzeniaFa>2026-10-12T07:23:07Z</DataWytworzeniaFa>
<SystemInfo>einvoice-api</SystemInfo>
</Naglowek>
<Podmiot1>
<DaneIdentyfikacyjne><NIP>2745013933</NIP><Nazwa>Example Sp. z o.o. (FICTIONAL)</Nazwa></DaneIdentyfikacyjne>
<Adres><KodKraju>PL</KodKraju><AdresL1>ul. Testowa 1, 00-001 Warszawa</AdresL1></Adres>
</Podmiot1>
<Podmiot2>
<DaneIdentyfikacyjne><NIP>1234563218</NIP><Nazwa>Test Customer S.A. (FICTIONAL)</Nazwa></DaneIdentyfikacyjne>
<Adres><KodKraju>PL</KodKraju><AdresL1>ul. Probna 2, 30-001 Kraków</AdresL1></Adres>
<JST>2</JST>
<GV>2</GV>
</Podmiot2>
<Fa>
<KodWaluty>PLN</KodWaluty>
<P_1>2026-10-12</P_1>
<P_2>FV/2026/10/001</P_2>
<P_13_1>1000.00</P_13_1><P_14_1>230.00</P_14_1>
<P_13_2>301.00</P_13_2><P_14_2>24.08</P_14_2>
<P_15>1555.08</P_15>
<Adnotacje>
<P_16>2</P_16><P_17>2</P_17><P_18>2</P_18><P_18A>2</P_18A>
<Zwolnienie><P_19N>1</P_19N></Zwolnienie>
<NoweSrodkiTransportu><P_22N>1</P_22N></NoweSrodkiTransportu>
<P_23>2</P_23>
<PMarzy><P_PMarzyN>1</P_PMarzyN></PMarzy>
</Adnotacje>
<RodzajFaktury>VAT</RodzajFaktury>
<FaWiersz>
<NrWierszaFa>1</NrWierszaFa>
<P_7>SaaS subscription - October</P_7>
<P_8A>pcs.</P_8A>
<P_8B>1</P_8B>
<P_9A>1000.00</P_9A>
<P_11>1000.00</P_11>
<P_12>23</P_12>
</FaWiersz>
<FaWiersz>
<NrWierszaFa>2</NrWierszaFa>
<P_7>Support</P_7>
<P_8A>hrs.</P_8A>
<P_8B>2</P_8B>
<P_9A>150.50</P_9A>
<P_11>301.00</P_11>
<P_12>8</P_12>
</FaWiersz>
</Fa>
</Faktura>Źródła
Źródło: crd.gov.pl