Wprowadzenie
W KSeF faktura korygująca to nowy dokument FA(3), który wskazuje korygowaną fakturę przez pola takie jak NrKSeFFaKorygowanej (numer KSeF faktury korygowanej) i PrzyczynaKorekty (powód korekty). Nie edytujesz pierwotnej faktury — wysyłasz dokument korygujący, który się do niej odwołuje. To, czy korekta jest wymagana i jak rozliczyć różnicę VAT, to decyzja podatkowa dla księgowego; format FA(3) opisuje wyłącznie strukturę.
Gdzie leżą pola korekty
KSeF to krajowa platforma e-fakturowania Ministerstwa Finansów. W schemacie FA(3) informacje o korekcie znajdują się w nagłówku faktury, obok zwykłych danych. Główne elementy to numer KSeF faktury korygowanej (NrKSeFFaKorygowanej), przyczyna korekty (PrzyczynaKorekty) oraz typ korekty (TypKorekty), który opisuje skutek korekty w ewidencji VAT.
Korekta to nowy dokument, nie edycja
Ponieważ KSeF przechowuje faktury w sposób niezmienny, nie możesz po cichu nadpisać już zaakceptowanej faktury. Korekta to osobna faktura FA(3), która niesie poprawione wartości i wskazuje dokument pierwotny. Po wysłaniu przechodzi ten sam cykl statusów co każda inna faktura — zgłoszenie, potem akceptacja (z własnym UPO) albo odrzucenie.
Czego format nie rozstrzyga
Schemat FA(3) mówi, jakie pola istnieją i jakiego są typu. Nie mówi, czy dana sytuacja wymaga korekty, jakie wartości zmienić ani jak rozpoznać różnicę podatku. To decyzje w zakresie VAT, zależne od polskiego prawa podatkowego i konkretnej transakcji — należą więc do wykwalifikowanego księgowego, a nie do dokumentacji schematu ani integracji.
Jak Notaly obsługuje korekty
API KSeF, takie jak Notaly, wysyła korektę tak samo jak każdą fakturę: podajesz poprawione dane i odwołanie do dokumentu pierwotnego, a API generuje XML FA(3), waliduje go wobec oficjalnego XSD i wysyła do KSeF, zwracając status i UPO. Logika podatkowa zostaje po Twojej stronie; format i transport bierze na siebie API.
Zastrzeżenie
Notaly nie jest doradcą podatkowym, księgowym ani prawnym. Ten artykuł ma charakter informacyjny, nie stanowi porady podatkowej i może być nieaktualny. Ponosisz odpowiedzialność za własne rozliczenia VAT; w razie potrzeby skonsultuj się z wykwalifikowanym księgowym.
Źródła
Źródło: crd.gov.pl